Ausführliche Beschreibung von K9

Thomas () - 07.12.2007

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Tab/Kartei: Recent Emails (erhaltene Emails)

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In dieser Kartei sind alle Nachrichten welche von K9 analysiert wurden ersichtlich. Man kann zwischen als Junk und Ham klassifizierten E-Mails unterscheiden. Die beim letzten POP3 Check analysierten E-Mails sind in fetter Schrift hervorgehoben.
Man kann K9 so konfigurieren , daß nur eine begrenzte Anzahl von Emails gespeichert werden (Siehe Tab "Configuration).

Button - Funktion	Erklaerung
Spam - Good	Sollte man falsch klassifizierte Mails korrigieren wollen, markiere die entsprechenden Email und bestätige die Buttons "Spam" oder "Good". Damit wird K9 mitgeteilt ob diese als "Spam" oder als "Gut" erkannt werden soll. Intern verändert K9 entsprechend seine Daten. Hierdurch lernt K9.
Read	Auch kann man in diesem Tab die einzelnen Mails lesen. Markiere die entsprechende Mail, Button "Read".
Delete	Markiere die entsprechende Mail, Button "Delete". Es wird nur die K9 interne Kopie der Email gelöscht, nicht die in TB!
Refresh	Hiermit wird die Anzeige aktualisiert.
Score	Hiermit kann man ersehen welche Werte K9 den entsprechende Emails zuordnet. Die letzte Spalte zeigt an in wie weit K9 die entsprechende Email als Spam ansieht - ausgedrückt in Prozent; die erste Spalte zeigt ob K9 die Email letztendlich als Spam einstuft oder nicht.
Organize	Hierdurch wird K9 dazu veranlasst alle "guten" Emails in den Ordner "Good Emails" und alle Spam" Emails in den Ordner "Spam Email" im Programm Unterverzeichnis zu verschieben. Es ist nicht nötig dies auszuführen, kann sich aber eventuell als nützlich erweisen wenn man die Emails über einen längeren Zeitraum aufbewahren will, oder die K9 interne Datenbank neu erstellen will oder muss (siehe Tab Configuration).
Quick Find	Zum suchen von in K9 angezeigtem Text. Bei Eingabe von neuen Buchstaben wird das entsprechend gefundene Wort hervorgehoben.
The Dog	Link zur Homepage

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Tab/Kartei: Storage Area (gesicherte Emails)

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In dieser Kartei sin die von K9 dauerhaft gespeicherten Nachrichten zu ersehen. K9 legt dsbzgl. vier 4 Unterverzeichnisse an.

Button - Funktion	Erklaerung
Spam	Zeigt die als 'Junk' gespeicherten Nachrichten an
Ham	Zeigt die als 'Ham' gespeicherten Nachrichten an

Alle anderen Buttons haben, sofern eine Email markiert ist, die selben Funktionen wie in der Kartei: 'Recent Emails (erhaltene Emails)'.

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Tab/Kartei: POP3 Server Check

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K9 enthält einen kleinen POP3 Email Checker. Mit diesem kann man sehen welche Emails sich auf dem Server befinden und diese downloaden, bzw. löschen. Hier sind im Normalfall keinerlei Einstellungen nötig, da diese nicht benötigt werden. Sollte man jedoch hier POP3 Server definieren wollen, werden diese im Tab " Server Check" angezeigt.

Button - Funktion	Erklaerung
Check	Mit diesem Button kann man sich zu den entsprechenden POP3 Servern verbinden um die Kopfzeilen der vorhanden Emails zu betrachten.Neue Emails werden im fetten Text angezeigt.
Get	Hiermit werden die Emails welche sich auf dem Server befindet downgeloadet. Dies löscht nicht die Emails auf dem Server.
Read	Durch markieren ein Email und nutzen des Button "Read" eröglicht das lesen der entsprechenden Mail. Sollte die Email nur auf dem Server vorhanden sein, wird diese erst downgeloadet und dann zur Ansicht bereit gestellt.
Delete	Durch markieren einer oder mehrere Emails und nutzen des Button "Delete" führt sowohl zum "Löschen" der Mail auf dem Server als auch Lokal.Eine Sicherheitsabfrage erfolgt, wenn diese im Tab "Konfiguration" eingestellt wurde.
Score	Durch nutzen des Button "Score" kann man ersehen wie K9 die Mail einwertet. Die letzte rechte Spalte zeigt daraufhin eine Prozentzahl ein, welche die die Wahrscheinlichkeit das die mail Spam ist wiederspiegelt. In der ganz linken Spalte kann man ersehen ob diese Mail letztendlich als "Spam" oder "Good" Mail eingestuft wurde. Sollten die entsprechenden Emails sich ausschließlich auf dem Server befinden und man weder "Get" noch "Read" benutzt haben, erfolgt die Klassifizierung jediglich auf Grund der Kopfzeile. Diese Einwertung kann man nicht als eine Endgültige ansehen.

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Tab/Kartei: Configuration (Einstellung)

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Hier werden alle weiteren Einstellungen in K9 vorgenommen. Normalerweise ist es nicht nötig die Standard-Einstellungen zu verändern. Nachfolgend jedoch Erklärungen zu den einzelnen Punkten.





Abschnitt: Proxy

Funktion	Erklaerung
Listen on Port	Der Port den K9 Überwacht sofern eine POP3 Anfrage von TheBat! erfolgt. Sollte dieser Port aus irgendwelchen Gründen bereits vergeben sein, wähle einen anderen. Man muß dem entsprechend auch die Port Einstellung in den Konto Eigenschaften in TheBat! ändern.
Server/Port	das Trennzeichen welches man vorher in den TB Einstellungen verwendet hat (pop3.server.de/110/UserName).
Conection Timout	Falls der POP3 Server sehr langsam ist, erhöhe hier den Wert
Don't filter Messages...	Verhindert das Filtern von Emails gräßer als "X" Kb
Log proxy...	aktiviere, wenn man die Proxy Verbindungen protokollieren will
Log session statistic...	aktiviere, wenn man die einzelnen Sitzungen/Abfragen protokollieren will
Log session debugging...	aktiviere, wenn man die einzelnen Abfragen als Debug zur Fehlererkennung protokollieren will

Abschnitt: Interface (Erscheinungsbild)

Funktion	Erklaerung
Minimize to...	Aktiviert erscheint K9 im Systray und nicht in der Taskleiste
Minimize on Startup	Aktiviert startet K9 minimiert in der Taskleiste. Sollte obige Funktion aktiviert sein, erscheint nur das Systray Icon.
Use System Date/Time...	Dies zwingt K9 die System internen Datums und Zeit Einstellungen zu benutzen
Use long date format	Beispiel: Montag, Juni 30, 2003
Allways show Recent..	Zwingt K9 den Tab "Recent Mails" beim maximieren des Programmes anzuzeigen.
Ask when deleting..	Sicherheitsabfrage vor dem endgültigen Löschen einer Email
Monitor Statistik	Ein- und Ausschalten der Statistik welche im "Statistik" Tab angezeigt wird.
Play sound when...	ermöglicht das Abspiele ein Klanges wenn mindestens eine "Gute" Email eintrifft. Die Datei muuß "good.wav" benannt werden und im Stammverzeichnis von K9 liegen.
Use custom colors...	ermöglicht das Bestimmen von eigenen Farben fuer alle Arten von Listen in K9.

Abschnitt: Mark emails as Spam by... (Markiere Emails als Spam durch..)

Funktion	Erklaerung
END of the Subject line	K9 fügt die Zeichenkette "(Spam)" am Ende der Subjekt Zeile ein.
START of the Subject line	K9 fügt die Zeichenkette "(Spam)" am Anfang der Subjekt Zeile ein.
Adding the following ..	fügt eine Zeichenkette im Header (Kopf) einer Email ein.

Abschnitt: Cleanup (Säuberung)

Diese Säuberung betrifft die angezeigten Emails im Tab: 'Recent Emails'. Neben der automatischen Säuberung der "Recent Email" Anzeige, kann man auch eine Säuberung der in den Unterordner gespeicherten "Good" und "Spam" Emails durchführen, wenn diese eine maximale Größe erreicht haben.

Funktion	Erklaerung
When recent Mails are older..	Löscht alle Emails welcher älter als "?" Tage alt sind. Es werden nicht die Emails in TB! gelöscht. sondern nur in K9.
Limit stored Good Emails to..	Maximale Anzahl gespeicherter Emails welche "kein Spam" sind
Limit stored Spam Emails to..	Maximale Anzahl gespeicherter Emails welche "Spam" sind

Wann immer Änderungen im Tab "Configuration" vorgenommen werden, muessen diese mit dem "Apply" Button bestaetigt werden. Ansonsten werden die Aenderungen nicht sofort übernommen.

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Tab/Kartei: Advanced (Erweiterte Einstellungen)

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Auch in den 'Erweiterten Einstellungen von K9 brauchen normalerweise keine Änderungen vorgenommen werden. Nachfolgend jedoch Erklärungen zu den einzelnen Punkten.

Funktion	Erklaerung
Filter Lists	Für weiter Informationen siehe White- und Blacklisten Diese Option ist in 99% aller Fälle nicht nötig, da K9 selbständig lernt und nach einer gewissen Lernphase die entsprechenden Werte in der Datenbank von K9 vorhanden sind.
POP3 Server Check	Hier werden die Einstellungen für die verschieden Pop3 Konten im Tab: " Server Check" vorgenommen. Es können bis zu 16 Konten angelegt werden. Will man zudem eine POP3 Abfrage mit APOP (basic MD5) Authentifizierung via des Email Programmes durchführen, trage hier die entsprechenden Informationen wie POP3 Server, Benutzername und Passwort für jedes einzelne Konto separat ein. Die POP3 Einstellungen im Email Client für die jeweiligen Konten bleiben wie im Schnellstart beschrieben. Das Email Programm welches man nutzt, muss diese Art der Authentifizierung ebenfalls unterstützen.
Compatibility	Einige Email Programme arbeiten leider nicht wie gewünscht, wenn Emails erhalten. Diese Clients holen sich die Emails in 2 aufeinanderfolgenden Schritten. Zuerst wird ein sog. TOP POP3 Kommando um die Email Header zu erhalten versendet, daraufhin ein sog. RETR POP 3 Befehl welches die gesamte Email abholt. Dies kann zur Folge haben , das der Spam Header welcher von K9 in die Email eingebaut wird übersehen wird. In diesem Falle aktiviere die Funktion "TOP n0" command into "RETR" Diese Funktion kann auch benutzt werden, falls das Email Programm die Filteroption "Lösche Email vom Server" bietet, damit K9 die als Spam erkannte Mail direkt auf dem Server löscht,ohne das die Mail selbst abgeholt wird. Dies ist ein Risiko, da man in diesem Fall 100% auf K9 vertraut. Eine Funktion, welche nicht zu empfehlen ist. Die Funktion "Lower CPU priority when minimized" dient zur Minimierung der CPU-Auslastung sobald K9 im Sytem-Tray minimiert ist.
Blackhole List	K9 unterstützt nun die Abfrage von sog. DNSBL Listen. Dies sind offizielle Listen, in welchen Absenderadressen und IPs von Spammern gespeichert werden. Ist diese Option aktiviert, überprüft K9 die Absender und Ips eingehender Nachrichten auf eine Vorhandensein in diesen Listen. Über die Option "Days to keep in Cash" kann man bestimmen, wieviele Tage K9 die abgefragten IP-Informationen im Cash-Speicher behalten soll. Diese führt zu einer Reduzierung der Abfragezeit.
Automatic Email Programm Configuration	Zur Zeit werden nur einige Versionen von Outlook und Outlook Express unterstützt. Autoconfigure...: Automatisches konfigurieren der o.g. Email Programme Restore...: Zurücksetzen auf die original Einstellungen der Email Programme.

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Tab/Kartei: Statistics (Statistik)

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K9 führt jede Klassifizierung auf Grund der Worte Datenbanken, welche sich im Unterverzeichnis Emails\DB befinden, durch. Diese Datenbanken werden immer dann aktualisiert, wenn Emails von K9 oder vom Nutzer neu klassifiziert werden.

Dieser Tab zeigt eine Auswertung auf Grund diese Datenbanken.

K9 hat zwei Datenbanken. Die hier ersichtlichen Statistiken können auf "0" zurückgesetzt werden. Dies bewirkt keine Löschung der Datenbanken selbst.

Die erste Datenbank wird als "Liftime" bezeichnet. Diese beinhaltet alle Daten seid dem erstmaligem Ausführen von K9. Die zweite Datenbank beinhaltet lediglich die Werte für einen gewissen Zeitraum, den mann selbst wählen kann.

Das ausführen eines "Rebuild" einer Datenbank sollte normalerweise nicht durchgeführt werden, da alle Information der Emails welche durch den Anwender neu klassifiziert wurden, dabei verloren gehen. Die Wort Datenbank selbst bleibt erhalten.





Übersetzung des GUI

Total number of emails processed	Anzahl aller gescannten Emails
Number of Good emails processed	Anzahl aller "guten" Emails
Number of Spam emails processed	Anzahl aller "Spam" Emails
Porcentage of emails that matches white..	Anzahl der Emails welche in der Whiteliste stehen
Porcentage of emails that matches black..	Anzahl de Emails welche in der Blackliste stehen
Porcentage of Emails reclassified as "Good"	Anzahl der Emails welche vom Nutzer als "Good" neu klassifiziert wurden
Porcentage of Emails reclassified as "Spam"	Anzahl der Emails welche vom Nutzer als "Spam" neu klassifiziert wurden
Porcentage of emails which where misidentified as Spam	Anzahl der Emails welche inkorrekt als Spam erkannt wurden
Pocentage of emails which where misidentified as Good	Anzahl der Emails welche inkorrekt als "Good" erkannt wurden
Overall accuracy	Korrektheit über alles
Word Database Good	Pfad zur Datenbank der "Good"; Emails, Größe und Anzahl der Worte
Word database Spam	Pfad zur Datenbank der "Spam" Emails, Größe und Anzahl der Worte
Rebuild the database	Datenbank neu aufbauen
Trimm the databases	Durch das Ausführen dieser Funktion werden die Datenbanken (Spam / Gute) auf selten vorkommende bzw. genutzte Worte/Werte überprüft. Es öffnet sich ein Dialog, welcher es ermöglicht, auszuwählende Worte/Werte, welche weniger als "x" mal vorkamen, aus der jeweiligen Datenbank zu eliminieren. Der empfohlene Wert ist hierbei "1". Dieser Vorgang kann zu einer erheblichen Verkleinerung der Datenbanken führen. Da sich das Trimmen jedoch auch auf die korrekte Klassifizierung von Nachrichten auswirkt, sollte man diese Funktion nicht mehr als einmal pro Monat nutzen.
Change data storage location...	(Wechsele den Speicherort der Daten...) Dies Funktion bewirkt ein komplettes Verschieben aller existierender Daten (Emails, Databank, etc.), und zwingt K9 dieses neue Verzeichnis zukünftig zu nutzen.
View Folder	Diese Funktion öffnet im Windows-Explorer das Verzeichnis der K9-Datenbanken.

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Tab/Kartei: Log

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Dieser Tab zeigt die Eintraege in der Log Datei, in welcher alle Vorgaenge betreffend Klassifizierung, POP3 Abruf, etc. gespeichert werden.

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Gliederung dieser Anleitung - Index

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• Schnellstart Da normalerweise keine großen Einstellungen in K9 vorzunehmen sind, hier eine Schnellanleitung zur Integration von K9 in TheBat! (übertragbar auf andere Email Programme)	• ausführliche Programm Beschreibung Eine ausführliche Beschreibung von K9, der einzelnen Tabs/Karteien sowie die Bedeutung der einzelnen Modifizierungs Möglichkeiten.
• White- und Blackliste in K9 Modifizierung und Erstellung der Black- und Whiteliste in K9	• Tips und Nützliches Weiter Tips. Wie konfiguriere ich SpamPal mit K9, etc.
• FAQ K9 Häufig gestellte Fragen zu K9

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